1. Wie zijn wij
Edufy is een online platform voor huiswerkbegeleiding en doorstroomtoets-voorbereiding voor kinderen in groep 7 en 8. Edufy is onderdeel van Ennadre Holding B.V.
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn om het platform te laten werken:
- Ouders: naam, e-mailadres, naam van het kind en schoolgroep (groep 7 of 8).
- Begeleiders: naam, e-mailadres, woonplaats, geboortejaar, achtergrond, vakken, tarief, beschikbaarheid en profielintroductie.
- Beide: IP-adres en sessiedata die technisch nodig zijn voor een veilige werking van de website.
3. Videoplatforms en derde partijen
Sessies tussen begeleiders en leerlingen vinden online plaats via een videoplatform naar keuze van de begeleider. Dit kan Zoom, Microsoft Teams of Google Meet zijn. Edufy heeft geen controle over de gegevensverwerking door deze platforms en is hiervoor niet verantwoordelijk.
Wij adviseren ouders om kennis te nemen van het privacybeleid van het gebruikte platform:
Edufy sluit geen verwerkersovereenkomst met videoplatform-aanbieders. Ouders gaan door gebruik van de dienst akkoord met de voorwaarden van het door de begeleider gekozen platform.
4. Gegevens van minderjarigen
Edufy verwerkt persoonsgegevens van minderjarigen (kinderen in groep 7 en 8, doorgaans 10-12 jaar) uitsluitend op basis van toestemming van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Door gebruik te maken van Edufy verklaart de ouder toestemming te geven voor de verwerking van de volgende gegevens over het kind:
- Voornaam van het kind
- Groep (schooljaar)
- Voortgangsnotities van de begeleider
- Sessiedata (datum, duur, behandelde onderwerpen)
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het bijhouden van de voortgang en worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de ouder. Gegevens over het kind worden uiterlijk 12 maanden na de laatste sessie automatisch verwijderd.
5. Waarom verwerken wij deze gegevens
- Het koppelen van ouders aan geschikte begeleiders;
- Het beheren van accounts van begeleiders;
- Het bijhouden van de voortgang van het kind;
- Communicatie over het gebruik van het platform;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
6. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en op basis van gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), bijvoorbeeld voor de beveiliging van het platform. Voor gegevens over het kind baseren wij ons op de toestemming van de ouder (art. 6 lid 1 sub a jo. art. 8 AVG), zoals beschreven in hoofdstuk 4.
7. Bewaartermijnen
Wij verwijderen gegevens automatisch zodra de bewaartermijn verstrijkt. Deze opschoning draait maandelijks.
- Voortgangsrapporten en sessiegegevens van het kind: 12 maanden na de sessie.
- Berichten tussen ouder en begeleider: 12 maanden.
- Afspraken: 12 maanden na de afspraakdatum.
- Accountgegevens van begeleiders: zolang het account actief is, plus 2 jaar daarna.
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
8. Delen met derden
Berichten van ouders worden gedeeld met de desbetreffende begeleider - dat is de kern van onze dienst. Wij verkopen nooit gegevens aan derden. Wij werken met de volgende verwerkers:
- Hostinger - hosting van het platform;
- Mollie - verwerking van betalingen;
- Onze e-mailprovider - verzending van bevestigings- en notificatiemails, die de voornaam van het kind kunnen bevatten.
Daarnaast vinden de sessies plaats via een videoplatform dat de begeleider kiest; zie hoofdstuk 3.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en dataportabiliteit van jouw persoonsgegevens. Stuur je verzoek naar info@getedufy.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Recht op verwijdering
Ouders kunnen te allen tijde verzoeken om verwijdering van alle gegevens over hun kind. Stuur hiervoor een e-mail naar info@getedufy.nl. Wij verwerken uw verzoek binnen 30 dagen.
11. Beveiliging
Wij beveiligen jouw gegevens met HTTPS/SSL-versleuteling, versleutelde wachtwoorden en strikte toegangsbeperking tot persoonsgegevens.
12. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13. Contact
Vragen over dit privacybeleid? Mail ons op info@getedufy.nl.